Апгрейд офиса
Как обновить техническое оснащение офиса при минимальных затратах времени и средств?
— Офисная техника безнадежно устарела?
— Сотрудники жалуются на частые неисправности и сбои в работе компьютеров?
— Нехватка мощностей и скорости обработки данных?
— Внешний вид офисного оборудования напоминает 90-е и отпугивает клиентов?
Большая скорость развития IT-сферы в настоящее время приводит к быстрому «моральному» и техническому устареванию офисного оборудования. Предложения от Корпораций по производству оборудования и программного обеспечения пестрят выбором и ставят в тупик многих руководителей предприятий. С чего же начать и как подобрать оптимальное решение для своего офиса?
Пути решения
1. Все сам…
Часть руководителей, в целях экономии, пытается самостоятельно разобраться в многообразии офисной техники и выбрать наиболее приемлемые по цене продукты. В этом случае придется потратить достаточно большое количество времени, чтобы определить, какие устройства и с какими параметрами нужны.
При этом не стоит забывать, что к офисной технике кроме компьютерных дисплеев и системных блоков, также относятся принтеры, сканеры, модемы, роутеры и т.д. Данное оборудование необходимо будет связать между собой и настроить совместную работу. Соответственно, кроме продавцов «железа», придется искать и поставщиков программного обеспечения и также досконально разбираться в этом вопросе.
Вы можете потратить огромное количество времени и сил на изучение и решение данного вопроса, но не достичь желаемого результата. Ведь технику придется устанавливать самостоятельно, при этом Вы рискуете потерей данных или сломать «обновку».
2. Свой специалист…
В штате компаний зачастую есть отделы информатизации или системные администраторы, которым руководство и поручает обновление офисной техники.
Штатный сотрудник также будет заниматься изучением вопроса и поиском поставщиков, что займет приличное время. При этом текущие задачи данного специалиста будут решаться медленнее, чем раньше или вовсе уходить на второй план.
Не стоит забывать и о «человеческом факторе» в плане подбора техники, когда сотрудником для себя и своим «близким» коллегам может быть подобрано более качественное, дорогое или внешне выделяющееся оборудование. Такой подход может повлечь ухудшение межличностных отношений в коллективе и нарушение единообразия предполагаемого нового офисного стиля.
3. Просто выбрать поставщика «железа»…
Рынок компьютерной техники постоянно обновляется и перенасыщен предложениями поставщиков оборудования. Множество скидок, акций, супер-выгодных предложений от продавцов «железа», в том числе и о бонусной установке программного обеспечения, заставляют часть компаний выбирать оптовую поставку оборудования. В данном случае речь идет лишь о подборе и продаже определенного набора техники и софта, для создания полноценной IT-сферы офиса придется прибегать к услугам сторонних организаций – это установка и настройка оборудования.
Получение услуг от двух разных организаций может также увеличить срок обновления офиса и затраты на дозакупку техники или программного обеспечения.
4. Специализированные организации
Самым оптимальным решением, как для большой организации, так и для маленького предприятия, будет заключение договора со специализированной компанией в сфере IT-технологий. Такие организации занимаются поставками всего перечня компьютерного оборудования, его установкой и настройкой. Рассмотрим преимущества для выбора именно этого пути решения проблемы апгрейда офиса.
Преимущества IT-компаний:
— Начнем с того, что вопрос совершенствования Вашего офиса будет всесторонне изучен, расписаны требования и задачи, составлено индивидуальное техническое задание или проект.
— Опытные специалисты такой компании проведут аудит состояния имеющегося оборудования, возможности его обновления без «выброса на мусорку», что позволит сэкономить денежные ресурсы.
— Специализированные компании имеют эксклюзивные договора на поставку компьютерной техники от ведущих производителей, что гарантирует качество и наличие сертифицирующих документов.
— Наличие официальных партнерских отношений с корпорациями по разработке софта обеспечит установку комплекса лицензионного программного обеспечения, что позволит защитить и сохранить в целостности Ваши данные.
— Инженеры имеют достаточный опыт и набор готовых решений, которые позволят быстро и эффективно повысить работоспособность офиса без потери времени на простои при установке и настройке нового оборудования.
— Итогом работы будет проведение тестирования работы всей IT-инфраструктуры нового офиса, устранение недочетов. Специалисты не оставят Вас с неработающими элементами или недонастроенным оборудованием.
— Являясь профессионалами своего дела, сотрудники IT-компаний знакомы со всеми новинками, модными тенденциями и разработками в данной сфере. Это позволит оснастить офис не только высокоэффективной и современной техникой, но также сделать его более привлекательным и интересным для Ваших партнеров и посетителей.
— Возможность заключения договора на дальнейшее обслуживание компьютерной техники предприятия.
Таким образом, руководителю компании необходимо определиться лишь с выбором IT-организации, осуществляющей поставку, установку и настройку компьютерной техники. Помните — самостоятельный подбор оборудования может привести к коллизиям в работе и неоправданным затратам.
Доверьте апгрейд офиса специалистам IT-сферы!
