Особенности выбора принтера

Принтер – это техника, без которой трудно обойтись дома, в офисе, на учебе. Он поможет нам распечатать любые документы, фотографии, презентации, чертежи, памятки и лабораторные работы.

Без принтера трудно представить современного школьника или сотрудника офиса. В магазинах ассортимент принтеров довольно большой. Можно выбрать качественную и долговечную модель практически на любой кошелек. Разберемся, как выбрать принтер.

Тип печати

Все принтеры делятся по типу печати на цветные и черно-белые.

Цветной больше подойдет для дома. Можно печать фотографии, картинки и другие цветные документы, а так же доступна черно-белая печать.

Технология печати

Бывают лазерные и струйные.

Лазерный принтер не требует обслуживания. Можно напечатать хоть сейчас, хоть через месяц, качество печати не пострадает. При небольшом объеме печати картридж можно заправлять не чаше, чем раз в 1-2 года.

В струйном принтере краска может засыхать, лучше не допускать длительного простоя (больше недели). А если это все же произошло, то потребуется прочистка печатающей головки. Однако, качество печати у струйного принтера на порядок выше. Именно по этой причине фотосалоны используют только струйную печать.

Формат печати

Самые популярные форматы это — А4, А3.  Именно их поддерживают большинство производителей принтеров.

Есть и такие форматы, как А1, но это уже профессиональная печать. Принтеры такого формата называются плоттерами.

Тип корпуса

— МФУ – многофункциональное устройство, включающее в себя функцию копирования, сканирования, печати и отправки факса. Таких аппаратов на рынке большинство и многие люди подразумевают под принтером МФУ.

Одним из главных плюсов является небольшой размер и широкий функционал. МФУ любят покупать как в офис, так и домой.

По сколько МФУ объединяет в себе сканер и принтер, при отказе одного из них может отказаться работать и другой. Это является минусом

— Принтер

Тип корпуса, в котором есть только печатающее устройство. Стоит на порядок меньше, чем МФУ.

 Объем печати

Объем напечатанных документов в месяц — это очень важный параметр. Именно он влияет на ресурс принтера. Чем больше этот параметр, тем дороже принтер вам понадобиться.

 Интерфейс подключения

  WiFi

Такой способ подключения отлично подходит для дома. Когда принтер находится на полке в одной комнате, а ноутбук, с которого печатают, в другой. Не нужно никаких проводов, подключения осуществляется по беспроводному каналу Wi-Fi. Для бизнеса такой вариант подключения крайне не рекомендуют, так как объемы печати в несколько десятков раз больше и не редки случаи, когда связь обрывается, и документы копятся в очереди. Организациям лучше использовать проводное подключение.

  USB

Подключение с помощью usb-провода непосредственно в сам ПК.

Недостатком данного метода подключения являются трудности, связанные с сетевой печатью, то есть когда нужно распечатать с другого устройства. Компьютер, к которому подключен принтер, должен быть обязательно включен, и далеко не с каждого устройства получится распечатать, даже при предварительной настройке.

 LAN

Lan-подключение – это проводное подключение непосредственно в роутер или свитч. Аппарат находится в локальной сети и не зависит от других компьютеров.

Принтер должен стать помощником на работе или дома. Важно подобрать его, исходя из своих потребностей, и не переплачивать за лишний функционал или бренд.

Какую выбрать флешку?

Флешка (USB-накопитель) — компактное устройство для хранения информации. Ранее флешки сменили  дискеты, CD, DVD-диски.

В магазинах представлены сотни разнообразных вариантов. Как выбрать самую лучшую и долговечную?

Флешки различаются по объему памяти, размеру, конструкции корпуса.

   Объем памяти

Флешки бывают: 4 Гб, 8 ГБ, 16 ГБ, 32 Гб, 64 Гб, 128 Гб, 256Гб.

Самые ходовые это 8, 16 и 32 Гб. Такие подойдут как для рабочих целей, так и для развлечений, музыку в машине послушать или фильм на телевизоре посмотреть.

64 Гб и более рекомендую брать уже с интерфейсом 3.0 или 3.1. Так как объем записываемых данных может быть большим и ждать несколько часов записи не имеет никакого смысла.

   Размер

Размер имеет значение для нестандартных задач. Это ограниченный объем пространства, где используется флешка,  или просто перенос ее в кармане или в сумке. Если флешка одна, то проблемы никакой нет. А если их 10 и более, то хочется, чтобы такая связка была как можно меньше.

  Конструкция корпуса

Корпус флешек бывает:  выдвижной, мини, монолит, монолит с колпачком, поворотный. Самый удобный — это выдвижной и поворотный, так как сам разъем прячется в корпусе, и задеть его при транспортировке невозможно.

Флешка — это всего лишь временное хранилище информации, не стоит записывать важные файлы, которые существуют  в единственном экземпляре. Она может работать годами, а может изломаться за секунды от неаккуратного подключения к ПК. Покупать лучше не самые дешевые модели. Никогда не нужно вынимать флешку «на горячую» из ПК! Лучше использовать «безопасное извлечение» через панель задач. И прослужит дольше, и файлы будут целы!

Какой выбрать интернет?

Вопрос подключения интернета актуален как для дома, так и для бизнеса.

Разберемся во всех тонкостях выбора подключения интернета.

Для дома

   Дома обычно мы используем 1-2 компьютера, несколько мобильных устройств и телевизор. При таком количестве потребителей хватит скорости 20-30 м/бит для комфортной работы. Интернет-провайдера лучше выбирать исходя из стабильной скорости и минимальному количеству аварий. Это все можно уточнить у реальных пользователей (соседей). Советы в интернете не всегда правдивы.

  Провайдер очень часто предлагает свой роутер на продажу и, как правило, он существенно дороже аналогов в магазине. Для подключения можно подготовиться и приобрести свой роутер. Настроить его можно по инструкции в комплекте или попросить техника, который будет подключать вам интернет.

Для бизнеса

    У юридических лиц компьютеров намного больше, чем у домашних пользователей. И конечно скорость интернета требуется больше.

30 -50 м/бит нужно для  10 -15 рабочих станций

50 -100 м/бит  для  20-30 рабочих станций

100 -200 м/бит  для более  50 рабочих станций

   Так же не забываем, что если для дома городской телефон — это рудимент, то для бизнеса это один из инструментов рабочего процесса. Телефон нужно тоже подключать, он использует дополнительный интернет-трафик для своей работы.

   Стабильная скорость работы и максимально короткие сроки устранения неполадок – это главный критерий выбора провайдера. Для бизнеса интернет стоит в несколько раз дороже, чем для дома, поэтому не стоит экономить и выбирать самого дешевого провайдера, закрыв глаза на сроки устранения неисправностей и медленную скорость. Без интернета практически ничего не работает и несколько часов работы компании, а то и дней, могут обойтись в большую сумму собственникам бизнеса. Несколько сэкономленных тысяч рублей в месяц точно этого не стоят!   

   Так же обязательно нужно заказывать услугу статический ip-адрес. Рано или поздно возникнет возможность подключиться удаленно из офиса, без статического адреса ничего не получиться.

  Что касается роутера, лучше использовать более дорогие модели производителей как: microtic, cisco, keenetic. Они характеризуются большим сроком службы и стабильной рабой и есть функция VPN (виртуальная частная сеть).

Что делать если компьютер не включается

Иногда случается так, что вечером выключили компьютер, а утром по какой-то неведомой причине он не включился. Сразу паника, грусть, расстройство.

Однако, не все так плохо.  В 90% случаев причина легко устранима.

Разберем самые частые причины отказа ПК включаться:

Причина 1.  Уборка, наведение чистоты рядом с ПК.

Приходит в офис уборщица и начинает своей шваброй задевать вашу лиану проводов идущих от компьютера. И по закону подлости, задевает она именно провод с плохим контактом или вовсе вытаскивает его случайно из разъема.

Лечение — переткнуть все провода на задней панели. Чтобы исключить этот момент, лучше все провода стянуть нейлоновыми стяжками, либо кабельной стяжкой-липучкой.

Причина 2. Отсутствие электричества в розетке.

Сетевой фильтр не исправен или кнопка на нем (часто выходит из строя).

На большинстве сетевых фильтров есть индикатор питания, если он горит, значит есть питание в розетке. Наличие питания можно проверить зарядкой для мобильного телефона.

Лечение – замена сетевого фильтра.

Причина 3.  Сломался источник бесперебойного питания (ИБП).

Там, где есть проблемы с электричеством, всегда используется ИБП для бесперебойной работы. На ИБП может не гореть индикатор питания или вовсе он может издавать аварийные сигналы и не включатся.

Лечение – подключение ПК на прямую в сеть 220в или замена ИБП на запасной.

Причина 4. Поломка монитора.

Если компьютер шумит, индикаторы на нем горят, а монитор не подает признаков жизни, то большая вероятность, что монитор неисправен. Проверить это очень легко взяв в офисе монитор с соседнего ПК.

Лечение — ремонт монитора или замена на запасной.

Причина 6. Включен режим работы с внешним монитором (для ноутбуков).

Есть на ноутбуках такая заветная клавиша, она включает режим работы с внешним монитором. Даже если он не подключен, отключается дисплей ноутбука.  Активируется функция клавишами FN+F7 или F8, все зависит от модели. На этих функциональных клавишах изображен значок двух экранов.

Лечение – нажать на включённом ноутбуке FN+F7 или F8.

Причина 7. Неисправность клавиатуры.

Компьютер включается, но издает аварийные сигналы и пишет на экране «keyboard error». Это означает, что залипла клавиша или на клавиатуре лежит посторонний предмет который ее зажимает.

Лечение — убрать все с клавиатуры или заменить ее.

Причина 8. Выход из строя ПК.

Когда первые 6 причин не помогают и компьютер совсем не подает признаков жизни (лампочки не горят, не шумят вентиляторы), значит ПК вышел из строя.

Лечение – попросить помощи у системного администратора и компьютерного мастера. ПК отправится в ремонт.

Блокировщики рекламы

Реклама – двигатель торговли.  Она бывает как полезная, так и назойливая бесполезная.  Если целенаправленно ищешь товар и вылезает выплывающее окно – это хорошо, но когда в корпоративной почте Яндекс показываются товары интимного характера, такое никуда не годится. На помощь придут блокировщики рекламы! 

1. uBlock Origin

Плагин работает во всех современных браузерах, отлично справляется с блокировкой всех типов рекламы. uBlock Origin практически не влияет на работоспособность ПК. Однако отличается не самым приятным интерфейсом.

Распространяется бесплатно.

2. AdBlock

Плагин работает во всех современных браузерах. Один из старейших блокировщиков рекламы. У AdBlock гибкая система настроек, с помощью которой вы можете включить только нужные функции. У него есть фильтры настроек. Но чем больше фильтров активно, тем выше нагрузка на систему.

AdBlock пропускает рекламу, которую считает приемлемой. Но вы можете отключить её отображение в настройках.

Распространяется бесплатно.

3. Ghostery

Плагин работает во всех современных браузерах.

Это расширение тоже неплохо справляется с блокировкой рекламы и предлагает продвинутую защиту от слежки со стороны злоумышленников и рекламных компаний. Разработчики Ghostery уверяют, что их технология эффективно борется с различными трекерами данных.

В настройках плагина можно выбрать, какие типы рекламы и трекеров блокировать.

Распространяется бесплатно.

4. AdGuard

  Плагин работает во всех современных браузерах.

Расширение блокировщика устанавливается в автозагрузку Windows и в браузер.

AdGuard позволяет блокировать выплывающую рекламу, а так же рекламные ролики на YouTube или Яндекс.Видео.

 Приложение постоянно обновляется и совершенствуется.

Распространяется платно. Есть триальный период.

5. Встроенный блокировщик Opera

Работает только в браузере Опера.

Блокировка рекламы включается в настройках. Вы сможете просматривать веб‑страницы без рекламы. И для этого даже ничего не придётся устанавливать.

Распространяется бесплатно.

Блокировщик рекламы – это хороший помощник в интернете. Он не дает отвлекать внимание и позволяет сосредоточиться на поиске нужной информации.

VPN для браузера

Интернет обозреватель (браузер) для современного пользователя является одной из основных программ, а производители товаров знают об этом и стремятся собрать как можно больше данных при посещении интернет-сайта. Чтобы сохранить анонимность и не видеть навязчивые предложения как раз и служит VPN.

Что такое VPN и как он работает?

VPN – это Virtual Private Network (виртуальная частная сеть).

Под виртуальной частной сетью понимается технология, позволяющая организовать безопасное соединение поверх основного интернет-подключения, с помощью которого можно передавать и получать данные в зашифрованном виде.

VPN для браузера представляет собой расширение, которое непосредственно устанавливается в него. Легко включается и выключается нажатием кнопки на панели.

Плюсы VPN

— Сетевая безопасность

Она имеет первостепенное значение. VPN может защитить онлайн-активность людей от злоумышленников и шпионов.  VPN не хранит личную информацию пользователей (пароли, данные банковских карт), эффективно изменяет ваше местонахождение в сети (IP-адрес). Вы можете насладиться безопасным, зашифрованным и приватным просмотром веб-страниц.

— Анонимность

С помощью VPN вы можете свободно выходить в Интернет, защищая свою личность от разоблачения. Анонимность жизненно важна, даже когда вы просматриваете доступные всем сайты. Есть определенные действия в Интернете (не мошеннические), при выполнении которых мы обычно не хотим, чтобы посторонние узнали всю истинную информацию о нас.

Минусы VPN

— Более медленная загрузка веб-страниц

— Частые сбои с запуском расширения

— Отсутствие техподдержки (при возникновении проблем с подключением)

VPN для браузера может установить каждый. Таких расширений большое количество в  интернет-магазине Chrome или Opera Addons, рекомендовать лучшее трудно. Нужно попробовать все и выбрать для себя оптимальное.

Зачем нужен VPN ?


Со времен «удаленки» стала привычной аббревиатура VPN. А что такое VPN и почему его нужно настраивать на домашнем или офисном ПК? Разберемся!
VPN- расшифровывается как Virtual Private Network, виртуальная частная сеть. Другими словами, создается виртуальный тоннель между вашим компьютером и сервером организации.
После установки соединения, вы можете работать на своем рабочем месте как в офисе. Будут доступны принтеры, общие папки, сервера и т.п.
В большинстве случаев офисными работниками используется VPN + RDP (протокол подключения к удаленному рабочему столу). То есть подключение в режиме удаленного рабочего стола к серверу или офисному компьютеру. Сразу появляется вопрос: а можно ли использовать RDP без VPN? Можно, но есть нюансы.
Доступ нужно делать только с определенного (статического) ip-адреса. Это делается, чтобы пароль не могли подобрать злоумышленники. Так же можно открыть доступ к серверу со всех компьютеров и подключаться из любой точки мира. Но есть одно НО.
Хакеры не дремлют, они могут относительно легко подобрать ваш пароль, украсть данные и потребовать выкуп. С технологией VPN это сделать практически невозможно. Это самый главный плюс VPN.
VPN — это доступ ко всем ресурсам как в офисе, а это очень удобно. В режиме удаленного рабочего стола (RDP) функционал урезан. Да и потом, нужно подключаться к серверу или рабочему ПК, а возможность такая есть не всегда.

Зачем нужен сервер?

Многие руководители малого и среднего бизнеса задумываются над вопросом: а зачем нам нужен сервер? Все и так хорошо функционирует. Зачем что-то менять?

В данной статье разберем плюсы сервера, а так же как он влияет на производительность бизнеса.

Сервер – это высокопроизводительный компьютер, выполняющий функции обслуживания пользователей при централизованном доступе к информационным ресурсам в вычислительных системах.

Другими словами — это мощный компьютер, который хранит и резервирует информацию с рабочих станций пользователей.

Сервер может быть:

 — файловый (общая папка)

—  почтовый (электронная почта)

—  терминальный (удаленное подключение пользователей)

—  сервер баз данных (программа 1с и т.п.)

—  контроллер домена (учетные записи пользователей с определенным доступом к общим ресурсам)

— веб-сервер (интернет-сайт компании)

Здесь перечислены самые основные и популярные в бизнесе серверы.

Очень часто эти роли выполняют компьютеры пользователей. Для такой схемы характерна низкая скорость работы, слабая отказоустойчивость, постоянные поломки компьютеров и т.д. Кроме того, обычный офисный компьютер не рассчитан на круглосуточную работу и его ресурс можем быть очень мал.

Заметным плюсом сервера будет система резервного копирования данных.

Набор программ и компонентов сервера позволяют делать резервные копии данных и восстанавливать их при необходимости.

Без резервных копий никуда! Вы же не хотите потерять неделю, месяц, а то и год работы ? Поэтому резервные копии должны быть всегда.

Даже если общая папка или база 1с находится на обычном компьютере, нужно запланировать ручное копирование данных хотя бы раз в неделю.

Еще один важный момент – разграничение прав. Директору можно во все папки заходить, бухгалтеру только в бухгалтерию, менеджеру только в папку отдела продаж. Здесь без сервера никак.  В обычной одноранговой сети все компьютеры имеют одинаковые права, а то не совсем хорошо с точки зрения большой компании.   
  

Удаленный доступ. Очень важная функция и востребованная функция в современных реалиях. Оправили весь офис на удаленку и ломай голову, как обеспечить работоспособность компании, когда сотрудники дома.

А если есть терминальный сервер, то все просто. Каждый под своим логином заходит на него и работает с нужными файлами или базами данных.

В заключение хочется отметить, что в организации, где есть сервер, проще расти, развиваться, брать на работу новых сотрудников и заключать договора с новыми клиентами.

Сервер — это запас прочности, надежности и удобный инструмент для управления бизнесом!  

Wi-Fi или LAN?

Среди многих наших знакомых бытует мнение, что Wi-Fi – это модно, современно, удобно, а провода – это каменный век.

 Так ли это? Разберемся!

 Wi-Fi (Беспроводное соединение)

Wi-Fi (Wireless Fidelity) — технология беспроводной локальной сети.

Wi-Fi — это радиоволна, которая распространяется на определённой частоте или в своём диапазоне. Основными диапазонами Wi-Fi считаются 2.4 ГГц и 5 ГГц.

Источник Wi-Fi – это точка доступа или роутер. Разница между ними лишь в том, что роутер раздает интернет и Wi-Fi, а точка доступа только Wi-Fi.

Есть еще клиентская часть – ноутбуки, смартфоны, принтеры, планшеты и т.д.

Скорость Wi-Fi зависит от удаленности до точки доступа, преград (стены, потолки, крыши), электромагнитных помех и количества устройств, подключённых к сети. Так же от количества Wi-Fi сетей расположенных рядом с вашей точкой доступа или роутером.

Теоретически скорость Wi-Fi может достигать 300 Мбит/с. Но на практике мы получаем, в лучше случае, показатель около 10-50 Мбит/с.

В пределах 10-20 метров от точки доступа можно получить довольно уверенный сигнал.  

LAN (Проводное соединение)

LAN (Local Area Network) — локальная вычислительная сеть. Это проводная сеть скорость до 1 Гбит/с. В большинстве случаев мы встречаемся с сетями в 100 Мбит/с.

Основными частями такой сети являются роутеры и свитчи. Роутеры раздают интернет для нескольких проводных и беспроводных устройств, а свитчи работают как разветвитель, когда на один провод нужно подключить несколько устройств без потери уровня сигнала. К клиентской части так же относятся: стационарные компьютеры, ноутбуки, точки доступа, сервера, сетевые хранилища, видеорегистраторы, принтеры и много другое.

Минус проводного соединения – это привязка устройства к проводу или розетке локальной сети. Нельзя переместить ПК туда, где нет розетки.

И подключить можно только устройство с сетевым интерфейсом.

Отличия проводной сети от беспроводной

Для проводной сети характерно низкое время отклика и стабильное соединение, чем не может похвастаться Wi-Fi. Установили соседи по этажу рядом с вами мощную точку доступа и Wi-Fi в вашей компании начал работать только по праздникам.

Постоянные перезагрузки, обрывы сигнала и т.д. Они конечно будут не сразу, но каждому придется с ними коснуться, если сидеть на Wi-Fi долгое время.

Но и у Wi-Fi есть свое преимущество – это мобильность! Нужен вам  быстрый офисный интернет на мобильном телефоне – быстро подключили, без всяких проводов и получили нужный ресурс в сети. Отлично подойдет как временное решение для подключения к домашней или офисной сети.

Плагины в браузерах

Все мы используем для работы в интернете Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Яндекс.Браузер. В каждом из них предусмотрен базовый набор инструментов для работы с сайтами. Но иногда пользователю может не хватать стандартного функционала браузера. Для этого потребуется установка плагинов.

Что такое Плагин?

Плагин – дополнительное расширение, представляет собой интегрированную в браузер утилиту с собственным интерфейсом и небольшим набором инструментов. Нужны плагины для просмотра погоды, пробок, блокировки рекламы, подписания документов электронно-цифровой подписью, просмотра документов word, excel, pdf непосредственно в самом браузере и много другое.

Где находятся плагины?

Google Chrome

В Хроме переходим в правый верхний угол, находим значок «три вертикальные точки» — далее «Дополнительный инструменты» — «Расширения». Покажется плитка с текущим установленными расширениям.

Здесь можно удалить либо временно отключить неиспользуемое расширение.

Новое расширение можно загрузить в интернет-магазин chrome.

Opera

Запускаем Оперу. Переводим мышку в левый верхний угол и щелкаем по «красной букве O» — далее выбрать «Расширения» или «Загрузить расширения». Настройки аналогичные Google Chrome.

Mozilla Firefox

Запускаем Firefox. Переводим мышку в правый верхний угол, находим значок «три горизонтальные точки», кликаем по нему — далее «Дополнения».

-«Расширения», покажется список расширений. Можно отключать, включать, удалять.

Поставить новое расширение можно используя строку «Найти больше расширений, находится в том же меню «Дополнения».

Яндекс.Браузер

Пункты меню аналогичные Mozilla Firefox. Чтобы установить новое расширение, нужно нажать кнопку «Каталог расширений для Яндекс.Браузера».

В заключение хочется отметить, что плагины это хороший инструмент, как в работе, так и для проведения досуга. Намного приятнее сразу просматривать документ в браузере, не открывая его или видеть пробки в городе, не заходя на специальные сайты, а просто видя информацию в маленькой иконке. Однако не стоит увлекаться и устанавливать все возможные плагины. Это может снизить производительно ПК. Устанавливать плагины нужно только из официальных источников сайта-производителя браузера.